减小 Excel 电子表格的文件大小

将电子表格保存为二进制 (.xslb) 格式

可以通过将电子表格保存为二进制工作簿 (.xslb) 而不是默认格式 (.xslx) 来减小文件大小。 默认格式基于 XML，这一点非常重要，因为 XML 是开放标准，因此，如果将数据用于第三方程序，则这一点很重要。 但是，对于大多数目的，二进制格式已足够，并保存到较小的文件中。

转到“文件”>“选项”>“保存”。

在 “保存工作簿”下的“ 以此格式保存文件 ”列表中，选择“ Excel 二进制工作簿”。

此选项将二进制格式设置为默认值。 如果要保留 Excel 工作簿的默认值 (.xlsx) 但要将当前文件保存为二进制文件，请在“另存为”对话框中选择选项。

注意: 如果文件位于 SharePoint 库中，则可能看不到“另存为”选项。 如果是这种情况，可以将副本保存到本地驱动器，将该副本另存为二进制文件，然后将原始文件替换为新的二进制文件。

转到 “文件 > 另存为”，如果是首次保存文件，请选择一个位置。

从文件类型列表中选择“ Excel 二进制工作簿” (*.xlsb) 。