Foxmail 邮件导出与备份实用指南:轻松实现备份、迁移与跨客户端转移(2026年最新版)
在日常办公和个人使用中,Foxmail 凭借其简洁界面和强大功能,成为许多Windows用户的首选邮件客户端。但邮件数据主要本地存储(尤其是POP3模式),一旦重装系统、换电脑或硬盘故障,多年积累的邮件就可能瞬间消失。及时导出、备份邮件,不仅能防丢失,还方便迁移到新电脑或其他客户端(如Outlook、Thunderbird)。
本文基于搜狐热门教程《轻松掌握Foxmail邮件导出技巧,备份与迁移两不误》及其他2025-2026年用户实测经验,整理出最简单有效的操作方法。无论你是想整体备份、导出部分邮件,还是迁移数据,都能一步搞定。
一、为什么需要导出/备份Foxmail邮件?
邮件本地存储为主,服务器端可能不保留副本(POP3设置“收取后删除”常见)。
邮件量大时占用数GB空间,导出后可释放本地磁盘。
换电脑、重装系统、迁移到其他邮件软件时,必须有备份。
重要商务/法律邮件,需要长期归档以防意外。
二、Foxmail邮件导出核心步骤(最通用方法)
准备工作
打开最新版Foxmail(建议7.2.11+,官网下载更新)。
确保所有邮件已同步完成(尤其是IMAP账户,点击“收取”按钮)。
退出其他可能干扰的程序。
方法1:导出整个文件夹(推荐,适合批量备份)
在左侧账户列表中,找到目标文件夹(如“收件箱”、“已发送”、“自定义文件夹”)。
右键 该文件夹 → 选择 “导出邮件”。
在弹出的对话框中:
保存位置:选择外部硬盘、U盘、云盘或专用备份文件夹(建议新建如D:\FoxmailBackup\)。
文件格式:优先选 .eml(通用格式,几乎所有邮件客户端都能导入);也可选.txt(纯文本,便于阅读但丢失附件格式)。
点击 “确定” 开始导出。
等待完成(邮件多时可能需几分钟到几十分钟)。
导出后,在指定目录看到一个个以邮件主题或时间命名的.eml文件。
优点:完整保留发件人、收件人、时间、附件、正文;体积适中,便于后续导入。
方法2:导出特定/多封邮件(精准备份)
在邮件列表中,按住 Ctrl 键点选多封邮件(或 Shift 连续选,或 Ctrl+A 全选)。
右键 选中邮件 → “导出邮件”。
选择保存路径和格式(同上)。
确认导出。
适合只备份重要邮件,不想动整个文件夹。
三、文件格式说明与后续使用
.eml:标准邮件格式,包含完整头信息、HTML正文、附件。推荐!
查看方式:用Foxmail/Thunderbird/Outlook直接双击打开,或用记事本粗看文本。
导入其他客户端:大多数支持“导入.eml文件”功能。
.txt:纯文本,仅内容,无格式/附件,适合快速归档阅读。
注意:导出文件体积与附件大小正相关,提前准备足够存储空间。
四、进阶备份方式(整体账户或存档)
内置“邮件存档”功能(适合归档旧邮件,释放空间)
右上角菜单(三横线) → 工具 → 邮件存档。
设置:选择账户、时间范围(如“1年前”)、保存路径。
开始存档 → 生成独立.fox存档文件。
以后导入:工具 → 导入 → Foxmail存档 → 选文件导入。
最彻底方式:直接复制Storage文件夹(专业用户首选,完整备份所有数据)
退出Foxmail。
找到安装目录下的 Storage 文件夹(默认如 C:\Program Files\Foxmail\Storage\)。
每个账户一个子文件夹(如 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)。
复制整个Storage + 根目录的 FMStorage.list 文件到备份位置。
迁移/恢复时:在新电脑相同位置粘贴,编辑FMStorage.list指向路径,重启Foxmail即可秒恢复所有邮件、配置、通讯录。
五、注意事项 & 实用Tips(2026年提醒)
备份前必退出Foxmail,避免文件锁定或损坏。
优先用 .eml 格式,确保跨客户端兼容。
如果邮件超多,分批导出或用存档功能,避免一次性卡顿。
云备份建议:压缩成zip/rar后上传OneDrive/百度网盘。
定期检查:每月或季度备份一次,尤其是重要企业邮箱。
问题排查:导出失败多因未同步或权限问题,先试“全部收取”再操作。
结语
Foxmail的邮件导出功能简单却强大,几步操作就能实现安全备份与无缝迁移。无论是防数据丢失、换机迁移,还是转用其他客户端,都能轻松应对。掌握这些技巧,你的邮件世界将从此多一份安心!
如果你的Foxmail版本略有差异,或遇到具体报错,欢迎留言描述,我可以给出针对性调整方案。祝你邮件管理更高效!📧