如何在Excel中為多個儲存格添加文字：7個省時方法

老實說——手動在數百個 Excel 儲存格中輸入相同文字，絕對不是什麼有趣的事。無論是標記產品代碼、添加國家前綴，還是建立標準化模板，都有更聰明的方法可以完成。以下是 7 種改變遊戲規則的技巧（包含一些 AI 魔法），讓你的手指免於不必要的打字工作。

1. 拖放救星：填滿控點儲存格右下角那個小方塊？它是 Excel 的秘密武器。

在起始儲存格輸入文字

將游標懸停至變成黑色十字

向下/向右拖曳以自動填滿其他儲存格

專業技巧：雙擊填滿控點，可立即複製到相鄰的最後一筆資料處。

2. 混合文字與資料時：CONCAT/CONCATENATE需要將現有儲存格值與新文字結合？試試：

=CONCAT(A2," - ",B2) // 新版 Excel

=CONCATENATE(A2," - ",B2) // 舊版 Excel

將公式向下拖曳以套用至整欄。

3. 更聰明的結合器：TEXTJOIN (Excel 2016+)這個進階函數可讓你：

設定自訂分隔符號（逗號、空格等）

自動跳過空白儲存格

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)

4. 極簡主義者首選：連字號 (&)不需函數語法即可快速合併文字：

=A2&" "&B2&" (新增)"

5. Excel 的讀心術：快速填滿自 Excel 2013 起，此功能能在 2-3 個範例後偵測模式：

在第一個儲存格輸入理想格式

開始在下一儲存格輸入

按 Ctrl+E 接受 Excel 的建議模式

最適合重新格式化地址或拆分姓名！

6. 大量編輯超簡單：尋找與取代要批量添加前綴/後綴：

選取範圍

Ctrl+H 開啟尋找/取代

「尋找目標」留空

在「取代為」輸入：

前綴："New-"&

後綴：&"-2024"

7. 進階玩家的遊樂場：VBA 巨集針對重複性複雜任務，可錄製或編寫簡單巨集：

Sub AddText()

For Each cell In Selection

cell.Value = "HQ-" & cell.Value

Next cell

End Sub

加碼：讓 AI 代勞的 Excelmatic雖然這些原生 Excel 方法有效，但何不強化你的工作流程？Excelmatic 用 AI 革新文字處理：

自動統一跨工作表內容

根據資料模式產生動態標籤

透過自然語言指令秒處理數千儲存格

不需記憶公式，直接告訴 Excelmatic：「在 B 欄所有值前加上『Region-』」 或「合併姓/名與中間名縮寫（若有）」

AI 負責執行，讓你專注於高價值工作。

哪種方法勝出？

快速一次性任務？→ 填滿控點或快速填滿

合併現有資料？→ CONCAT/TEXTJOIN

每月重複相同編輯？→ VBA 巨集

想徹底擺脫手動格式化？→ Excelmatic AI

專業建議：對經常處理大型資料的團隊而言，像 Excelmatic 這類 AI 工具平均每週可比手動方法減少錯誤並節省 2-3 小時。

準備升級你的 Excel 技能了嗎？最佳解決方案取決於具體需求——但有了這 7 種方法（特別是第 7 項），你將從此告別批量編輯的惡夢。

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